Du hast einen Restaurantbeleg, dem erforderliche steuerliche Angaben fehlen. Sende ein Foto im Chat. Belegomat erkennt die enthaltenen Daten, ergänzt fehlende Angaben strukturiert und erstellt einen Ersatz-Bewirtungsbeleg (Eigenbeleg).
Du sendest ein gut lesbares Foto. Die relevanten Daten werden erfasst, fehlende Angaben werden abgefragt. Du erhältst einen strukturierten Ersatz-Bewirtungsbeleg als PDF.
Wenn der Originalbeleg nicht mehr vorhanden ist, kann ein Ersatz-Bewirtungsbeleg (Eigenbeleg) erstellt werden.
Voraussetzung ist, dass alle steuerlich erforderlichen Pflichtangaben vollständig und nachvollziehbar dokumentiert sind.
Belegomat erkennt die vorhandenen Angaben aus deinem Foto, ergänzt fehlende Informationen im Dialog und stellt sie als prüfungsnah strukturiertes PDF bereit.
Gemäß § 4 Abs. 5 Nr. 2 Einkommensteuergesetz (EStG) sowie allgemeinen steuerlichen Dokumentationspflichten.
Der erzeugte Ersatzbeleg ist klar strukturiert und für die Weitergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung geeignet.
Belegomat ist kein Spesentool und keine Abrechnungsplattform. Es ist ein Chat, den du nutzt, wenn ein Beleg fehlt — ohne Systemwechsel.
Entwickelt für Freelancer, Selbständige und kleine Unternehmen im deutschen Steueralltag.
Die Struktur entspricht den üblichen Anforderungen an Eigenbelege.
Belegomat ist derzeit komplett kostenlos.
Keine Registrierung, kein Abo, keine versteckten Kosten. Du öffnest den Chat, sendest ein Foto und erhältst dein PDF.
Sollte später ein Preismodell eingeführt werden, wird es vorab transparent auf dieser Seite angekündigt.
Ein Ersatz-Bewirtungsbeleg ist zulässig, wenn kein oder kein vollständiger Originalbeleg vorliegt und alle steuerlich erforderlichen Pflichtangaben vollständig dokumentiert sind.
Die Anerkennung erfolgt im Einzelfall durch das zuständige Finanzamt.
Ein Ersatz-Bewirtungsbeleg kann vom Finanzamt berücksichtigt werden, sofern er nachvollziehbar, vollständig und plausibel aufgebaut ist.
Die Entscheidung erfolgt im Rahmen der individuellen steuerlichen Prüfung.
Ein Eigenbeleg ist ein selbst erstellter Beleg, wenn kein Originalbeleg vorhanden ist.
Ein Ersatz-Bewirtungsbeleg ist eine spezielle Form des Eigenbelegs für geschäftliche Bewirtungen gemäß § 4 Abs. 5 Nr. 2 Einkommensteuergesetz (EStG).
Ein Ersatz-Bewirtungsbeleg muss insbesondere folgende Angaben enthalten:
Diese Anforderungen ergeben sich aus § 4 Abs. 5 Nr. 2 Einkommensteuergesetz (EStG) sowie den allgemeinen steuerlichen Dokumentationspflichten.
Ist der Originalbeleg nicht mehr vorhanden, kann ein formaler Ersatz-Bewirtungsbeleg erstellt werden, sofern alle Pflichtangaben enthalten sind.
Die steuerliche Berücksichtigung erfolgt im Rahmen der geltenden Vorschriften und der Einzelfallprüfung durch das Finanzamt.
Ein Ersatz-Bewirtungsbeleg muss nachvollziehbar, vollständig und ordnungsgemäß dokumentiert sein.
Belegomat orientiert sich bei der Erstellung des PDF an gängigen steuerlichen Dokumentationsanforderungen und den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD).
Der Ersatz-Bewirtungsbeleg wird als PDF erstellt und ist für die Weitergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung geeignet.
Die PDF-Dokumente sind klar strukturiert und sowohl für die menschliche als auch für die maschinelle Weiterverarbeitung ausgelegt.
Die konkrete Verarbeitung hängt vom jeweiligen DATEV-Workflow oder Buchhaltungssystem ab.
Liegt ein vollständiger und ordnungsgemäßer Originalbeleg vor, sollte dieser verwendet werden.
Belegomat dient der strukturierten Erstellung eines Ersatz-Bewirtungsbelegs, wenn der Originalbeleg fehlt oder nicht alle erforderlichen Angaben enthält.
Dies betrifft insbesondere Bewirtungen im Ausland, bei denen Restaurantbelege regelmäßig nicht alle in Deutschland erforderlichen Angaben enthalten.
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Nutzung des jeweiligen Messenger-Dienstes sowie auf dem Server von Belegomat (Hosting in Deutschland).
Details zur Datenverarbeitung sind in der Datenschutzerklärung beschrieben.
Belegomat funktioniert direkt im Chat.
Es ist keine Registrierung, Installation oder zusätzliche App erforderlich.
Belegomat ist derzeit komplett kostenlos — ohne Registrierung, ohne Abo und ohne versteckte Kosten.
Sollte später ein Preismodell eingeführt werden, wird es vorab transparent angekündigt.
Schick ein Foto im Chat. Die Daten werden erfasst. Du erhältst deinen Ersatz-Bewirtungsbeleg als PDF.